Настройка локального принтера windows 7

Способы установки принтера на Windows 7

При проектировании локальной компьютерной сети в SOHO сегменте (Small Office Home Office) обязательно возникает вопрос, как установить и настроить принтер на компьютере с операционной системой Windows 7. Решений для этого вопроса существует более чем одно:

Сетевой принтер

Современный печатающее устройство (или МФУ – многофункциональное устройство, объединяющее в себе принтер, сканер и даже ксерокс), как правило, предусматривает включение в локальную сеть по UTP кабелю и поддерживает протокол TCP/IP. Такие девайсы принято называть сетевыми. Встроенное программное обеспечение таких устройств позволяет распределять нагрузку между всеми пользователями, организовывать очереди для отправки данных на печать, вести статистику, устанавливать приоритетность печати между пользователями и многое другое.

Это решение наиболее технологично, позволяет рационально использовать его ресурсы всеми пользователями сети, но такое печатающее оборудование при прочих равных характеристиках, имеют большую стоимость. Дополнительным затратным моментом будет необходимость прокладывать дополнительный кабель между МФУ и Wi-Fi роутером. Переносные устройства – ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Локальный принтер

Имеющийся в наличии комплекс не предусматривает подключение с использованием TCP/IP, а только через USB или даже более старые вариант подключения, такие как (LPT/COM). Такой принтер необходимо подключить к какому-либо из локальных компьютеров, а далее использовать сервисы, предоставляемые операционной системой Windows 7 и предоставить доступ к этому оборудованию всем, кому это необходимо. Переносные устройства — ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Принт Сервер

Решение используемой в крупных офисах и больших компьютерных сетях. Печатающее устройство (как правило МФУ) подключается к отдельному компьютеру, на котором разворачивается специализированное программное обеспечение, обобщенно называемое сервер печати (Print server).

Промышленно выпускают отдельные устройства, где сервер печати реализован на микро программном уровне. Физически — это маленькая коробочка, подключаемая в локальную сеть и принимающая информацию от печатающих устройств по имеющимся у него интерфейсам подключения. Переносные устройства: ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Локальная установка

О том, как происходит установка локального принтера на Windows 7, написано подробно в сопроводительной документации, поставляемой вместе с оборудованием. Но так как чтение документации считается дурным тоном, опишем типичную ситуацию.

  • устройство распаковано, подготовлено, подключено питание и произведен запуск;
  • посредством прилагаемого кабеля подключаем его к компьютеру;
  • далее надо набраться терпения и смотреть как ваш компьютер самостоятельно опознает все подключенное и выдаст сообщение об обнаружении нового подключенного девайса;
  • далее компьютер самостоятельно найдет в Интернете соответствующие данному изделию драйвера и установит их в операционной системе, о чем выдаст сообщение;
  • настройка для Windows 7 на этом закончена;
  • детальная настройка параметров производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного девайса:
  • если этого не произошло, что в прочем мало вероятно, то заходим на сайт поставщика печатающего устройства и там находим более детальную инструкцию о том, как установить локальный принтер в среде Windows 7;
  • инсталляция драйверов для оборудования, которое не было определено автоматически, подробно описана на сайте поставщика операционной системы в разделе как установить драйвер;
  • предоставление совместного доступа к принтеру осуществляем через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного оборудования закладка «Доступ»:

Сетевой принтер и сервер печати

Установка сетевого принтера в среде Windows 7 с точки зрения пользователя любого компьютера (будь то стационарная — десктоп, или ноутбук) локальной сети выглядит совершенно одинаково и производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», но разница состоит в том, что необходимо добавить новый принтер (считаем что сетевое устройство уже инсталлировано в локальную сеть):

Система самостоятельно просканирует сеть, обнаружит установленные сетевые сервера, либо же принт сервера, и сообщит их названия. Остается только выбрать нужные из найденных.

В отличие от локального принтера, драйвера для которого ищутся в Интернете, производители сетевых устройств сохраняют их в самом девайсе. Инсталляция необходимых драйверов происходит автоматически, о чем система информирует сообщениями, подобно выводимым при установке локального принтера.

В случае возникновения непредвиденных ситуаций подробно описано о том, как установить сетевой принтер в операционной системе Windows 7 на сайте поставщика программного обеспечения. Настройка уже установленного сетевого принтера Windows 7 производится по аналогии с настройкой локального принтера через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» Такая настройка удаленного печатающего устройства производится в сети ПК с Windows 7, независимо от территориальной удаленности самого принтера. Для этого может использоваться любой из компьютеров, имеющих доступ в сеть: десктоп, ноутбук и даже планшет.

Если возникает вопрос как установить принтер на ноутбук или нетбук Windows 7, то мы руководствуемся теми же методиками, что и при установке драйверов устройства на обычный компьютер.

Локальное печатающее оборудование устанавливаем по методике установки локального принтера, сетевое печатающее устройство — как сетевое.

Если принтер подключается локально через Bluetooth или инфракрасный порт, то его установка производится так же, как и в сетевом варианте. Предварительно такой девайс необходимо включить, для того, что бы при сканировании устройств, находящихся поблизости, операционная система могла его опознать.

Инсталляция драйверов производится автоматический из сети Интернет, либо с инсталляционного диска, прилагаемого поставщиком устройства. Администратор сети может разрешить или запретить подключать существующие сетевые печатающие устройства, либо устройства включенные в рабочую группу как локальные (через беспроводной интерфейс) для конкретных ноутбуков под управлением Windows 7.

Видео по теме

Настройка локального принтера windows 7

Если у вас дома или офисе есть несколько компьютеров/ ноутбуков, вы настроили между ними локальную сеть (как это сделать написано в статьях Настройка домашней локальной сети в Windows7 и Настройка домашней локальной сети в Windows XP ) и хотите печатать на принтер со всех компьетров/ ноутбуков сети- то это статья для вас. В данной статье принтер будет подключен к одному из компьютеров в сети по средствам USB кабеля и расшарен (настроен на общий доступ) в локальной сети, так сказать станет сетевым принтером.

Читать еще:  Настройка flash player в mozilla

Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.

После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.

В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.

В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.

Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).

Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.

После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.

По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.

После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.

Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.

Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения .

В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.

И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:

— Включить сетевое обнаружение;

— Включить общий доступ к файлам и принтерам;

— Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.

В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.

Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.

Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.

После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.

Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.

На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.

Как установить сетевой принтер в windows 7

Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.

Объединяем компьютеры в домашнюю группу

В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.

О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.

Скачиваем драйверы для принтера

Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.

Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.

Делаем принтер сетевым

Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть подключен к домашней группе.

Затем открыаем меню «Пуск» и переходим во вкладку «Устройства и принтеры»:

Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в «Свойства принтера»:

В свойствах принтера переходим во вкладку «Доступ». Здесь в поле «Сетевое имя» прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего доступа и прорисовки заданий печати.

Читать еще:  Не могу попасть в настройки роутера

Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.

Настраиваем доступ к сетевому принтеру для других компьютеров в домашней группе

А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен. Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.

Итак, перейдем для начала в меню «Устройства и принтеры», подключаемого компьютера:

Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.

Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке «Установка принтера»:

Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:

Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту «Нужный принтер отсутсвует в списке»:

Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку «Обзор»:

Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!

Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.

И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.

Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.

Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.

Как установить принтер на компьютер с OS Windows 7?

Можно ли представить полноценную работу на компьютере без подключения к принтеру? Пожалуй, будучи геймером, ответ на этот вопрос можно дать утвердительный. Что ни говори, а на качество игр отсутствие возможности распечатывать документы никак не влияет. Тем не менее для любителей поработать в Word, Excel и прочих текстовых программах, иметь под рукой рабочее устройство печати не просто важно, а жизненно необходимо. Благо, что стоит такое удовольствие сегодня недорого. Однако недостаточно просто купить подходящую модель, нужно еще знать, как правильно установить ее на ПК с Windows 7.

Обзор способов подключения

В зависимости от размещения принтера и фактического доступа к нему пользователя можно выделить 2 варианта установки этого устройства на компьютер с Windows 7, а именно:

  1. подсоединить его напрямую к ПК (локальный метод);
  2. установить через сеть (сетевой метод).

Стоит ли объяснять, когда и какой способ нужно применять для подключения? Таки да? Что ж тогда растолкуем, дело-то несложное. В принципе уже из названия таких методов становится понятно, что локальный способ предполагает использование устройства для печати только на одном компьютере, в то время как сетевой дает возможность печатать документы на одном устройстве пользователям нескольких ПК.

С этим разобрались? Отлично! Тогда остается только разобраться с тем, как действовать при локальном и сетевом методе установки на Windows 7.

Вариант № 1: Локальное подключение

Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если настройки Windows выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.

Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.

Шаг № 1: Подключаем к ПК.

Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:

В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:

Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:

Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.

Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:

  1. воспользовавшись установочным диском;
  2. с помощью мастера установки оборудования;
  3. через центр обновления Windows:

Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.

В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:

  1. установить его, скачав из интернета;
  2. выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.

Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:

Что делаем дальше? Присваиваем нашему принтеру название HP LaserJet 1010 и вновь жмем «Далее»:

Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):

Читать еще:  D link wireless n300 router настройка

На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.

Шаг № 3: Проверяем печать.

Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:

Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!

Вариант № 2: Сетевое подключение

Разобрались с локальным подключением? Тогда установить сетевой принтер в Windows 7 не составит абсолютно никакого труда.

Шаг № 1: Подключение и настройка сетевого принтера.

Что делаем? Через «Пуск» заходим в «Устройства и принтеры», жмем «Установка принтера» и выбираем в появившемся окошке пункт «Добавить сетевой…»:

В итоге Windows 7 автоматически выполнит поиск всех подключенных к сети принтеров. Что нам потребуется? Для начала узнать название сетевого устройства печати, к которому нам предстоит подсоединиться. Узнали? Тогда выбираем подходящий вариант и нажимаем «Далее»:

В результате компьютер подключится к устройству и автоматически установит драйвера для него. Что делать если он не устанавливается? Обратить внимание на системные сообщения. По порой этот процесс требует ручной настройки. В частности, в окошке установки сетевого принтера может появиться кнопка «Установить драйвер». Нажав на нее, проблема устранится сама собой и на экране высветится соответствующее сообщение об успешной установке сетевого принтера:

Остается только нажать кнопку «Далее» и приступить к печати нужных документов.

Шаг № 2: Проверка работы

Как проверить работу сетевого принтера? Распечатать любой документ. Вроде бы с этим должен справиться каждый, не так ли? Но что делать в том случае, если документ был послан на печать, и не распечатался? Такое, заметим, случается довольно часто. Как решить проблему? Для начала проверить такие настройки:

  1. определить подсоединено ли оборудование к главному компьютеру;
  2. установить, нет ли ограничений для такого сетевого принтера;
  3. проверить подключен ли он к сети;
  4. обновить драйвера. В этом случае заходим в «Устройства и принтеры», выбираем необходимое для отладки устройство печати и щелкаем по нему правой кнопкой мышки. В появившемся меню находим и отмечаем пункт «Свойства принтера»:

Далее выбираем вкладку «Дополнительно» и напротив названия драйвера жмем кнопку «Сменить». В результате обновления установятся на компьютер автоматически!

В целом в установке принтера на компьютер с ОС Windows 7 нет абсолютно ничего сложного! Самое главное заключается в том, чтобы верно определиться с вариантом подключения! Выбирайте подходящий для вас и печатайте с удовольствием!

Как открыть доступ к принтеру в локальной сети – самый простой способ

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Нет разницы, используется десктоп или требуется подключить ноутбук к принтеру – действия выполняются одинаково.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

  • После чего предлагается выбор вариантов.

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

  • Где проставляются все нужные галочки.

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

  • Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

  • Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
  • МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
  • Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector