Установка принтера по сети windows 7

Способы установки принтера на Windows 7

При проектировании локальной компьютерной сети в SOHO сегменте (Small Office Home Office) обязательно возникает вопрос, как установить и настроить принтер на компьютере с операционной системой Windows 7. Решений для этого вопроса существует более чем одно:

Сетевой принтер

Современный печатающее устройство (или МФУ – многофункциональное устройство, объединяющее в себе принтер, сканер и даже ксерокс), как правило, предусматривает включение в локальную сеть по UTP кабелю и поддерживает протокол TCP/IP. Такие девайсы принято называть сетевыми. Встроенное программное обеспечение таких устройств позволяет распределять нагрузку между всеми пользователями, организовывать очереди для отправки данных на печать, вести статистику, устанавливать приоритетность печати между пользователями и многое другое.

Это решение наиболее технологично, позволяет рационально использовать его ресурсы всеми пользователями сети, но такое печатающее оборудование при прочих равных характеристиках, имеют большую стоимость. Дополнительным затратным моментом будет необходимость прокладывать дополнительный кабель между МФУ и Wi-Fi роутером. Переносные устройства – ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Локальный принтер

Имеющийся в наличии комплекс не предусматривает подключение с использованием TCP/IP, а только через USB или даже более старые вариант подключения, такие как (LPT/COM). Такой принтер необходимо подключить к какому-либо из локальных компьютеров, а далее использовать сервисы, предоставляемые операционной системой Windows 7 и предоставить доступ к этому оборудованию всем, кому это необходимо. Переносные устройства — ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Принт Сервер

Решение используемой в крупных офисах и больших компьютерных сетях. Печатающее устройство (как правило МФУ) подключается к отдельному компьютеру, на котором разворачивается специализированное программное обеспечение, обобщенно называемое сервер печати (Print server).

Промышленно выпускают отдельные устройства, где сервер печати реализован на микро программном уровне. Физически — это маленькая коробочка, подключаемая в локальную сеть и принимающая информацию от печатающих устройств по имеющимся у него интерфейсам подключения. Переносные устройства: ноутбук или нетбук могут подключаться как по кабелю, так и по Wi-Fi интерфейсу. Топология такой сети представлена на рисунке:

Локальная установка

О том, как происходит установка локального принтера на Windows 7, написано подробно в сопроводительной документации, поставляемой вместе с оборудованием. Но так как чтение документации считается дурным тоном, опишем типичную ситуацию.

  • устройство распаковано, подготовлено, подключено питание и произведен запуск;
  • посредством прилагаемого кабеля подключаем его к компьютеру;
  • далее надо набраться терпения и смотреть как ваш компьютер самостоятельно опознает все подключенное и выдаст сообщение об обнаружении нового подключенного девайса;
  • далее компьютер самостоятельно найдет в Интернете соответствующие данному изделию драйвера и установит их в операционной системе, о чем выдаст сообщение;
  • настройка для Windows 7 на этом закончена;
  • детальная настройка параметров производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного девайса:
  • если этого не произошло, что в прочем мало вероятно, то заходим на сайт поставщика печатающего устройства и там находим более детальную инструкцию о том, как установить локальный принтер в среде Windows 7;
  • инсталляция драйверов для оборудования, которое не было определено автоматически, подробно описана на сайте поставщика операционной системы в разделе как установить драйвер;
  • предоставление совместного доступа к принтеру осуществляем через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» выбранного оборудования закладка «Доступ»:

Сетевой принтер и сервер печати

Установка сетевого принтера в среде Windows 7 с точки зрения пользователя любого компьютера (будь то стационарная — десктоп, или ноутбук) локальной сети выглядит совершенно одинаково и производится через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», но разница состоит в том, что необходимо добавить новый принтер (считаем что сетевое устройство уже инсталлировано в локальную сеть):

Система самостоятельно просканирует сеть, обнаружит установленные сетевые сервера, либо же принт сервера, и сообщит их названия. Остается только выбрать нужные из найденных.

В отличие от локального принтера, драйвера для которого ищутся в Интернете, производители сетевых устройств сохраняют их в самом девайсе. Инсталляция необходимых драйверов происходит автоматически, о чем система информирует сообщениями, подобно выводимым при установке локального принтера.

В случае возникновения непредвиденных ситуаций подробно описано о том, как установить сетевой принтер в операционной системе Windows 7 на сайте поставщика программного обеспечения. Настройка уже установленного сетевого принтера Windows 7 производится по аналогии с настройкой локального принтера через «Панель Управления», «Устройства и Принтеры», «Свойства» Такая настройка удаленного печатающего устройства производится в сети ПК с Windows 7, независимо от территориальной удаленности самого принтера. Для этого может использоваться любой из компьютеров, имеющих доступ в сеть: десктоп, ноутбук и даже планшет.

Если возникает вопрос как установить принтер на ноутбук или нетбук Windows 7, то мы руководствуемся теми же методиками, что и при установке драйверов устройства на обычный компьютер.

Локальное печатающее оборудование устанавливаем по методике установки локального принтера, сетевое печатающее устройство — как сетевое.

Если принтер подключается локально через Bluetooth или инфракрасный порт, то его установка производится так же, как и в сетевом варианте. Предварительно такой девайс необходимо включить, для того, что бы при сканировании устройств, находящихся поблизости, операционная система могла его опознать.

Инсталляция драйверов производится автоматический из сети Интернет, либо с инсталляционного диска, прилагаемого поставщиком устройства. Администратор сети может разрешить или запретить подключать существующие сетевые печатающие устройства, либо устройства включенные в рабочую группу как локальные (через беспроводной интерфейс) для конкретных ноутбуков под управлением Windows 7.

Видео по теме

Установка принтера по сети windows 7

Если у вас дома или офисе есть несколько компьютеров/ ноутбуков, вы настроили между ними локальную сеть (как это сделать написано в статьях Настройка домашней локальной сети в Windows7 и Настройка домашней локальной сети в Windows XP ) и хотите печатать на принтер со всех компьетров/ ноутбуков сети- то это статья для вас. В данной статье принтер будет подключен к одному из компьютеров в сети по средствам USB кабеля и расшарен (настроен на общий доступ) в локальной сети, так сказать станет сетевым принтером.

Первым делом подключим принтер к компьютеру с помощью USB кабеля в любой работающий порт компьютера. При выборе компьютера в который будет подключен принтер необходимо учесть, что компьютер не должен работать на пределе своих возможностей, т.е. постоянно быть загружен, так же учтите, что сетевой принтер будет доступен лишь в том случае, когда компьютер- включен.

После этого на компьютер к которому мы подключили принтер (включив при этом сам принтер) нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В открывшемся окне нажимаем «Установка принтера«.

В окне Установка принтера, выбираем «Добавить локальный принтер«.

В следующем окне выбираем «Использовать существующий порт» и выбираем USB порт.

Следующим шагом выбираем драйвера для принтера, зачастую в списке драйверов их нет, в таком случае нажимаем «Установить с диска» и указываем путь где у вас находятся драйвера. Драйвера на принтер можно найти либо на диске, который шел с принтером, либо в Интернете (если будете скачивать драйвера с интернета, учтите, что они бесплатные и если на каком либо сайте предлагают заплатить за скачивание, рекомендую найти другой сайт, лучше всего драйвера скачивать с сайта производителя принтера).

Следующим шагом будет предложено вписать имя принтера, как он будет называться у вас на компьютере.

После этого будет происходить установка принтера на ваш компьютер, по окончании которой появится окно с возможностью настроить принтер для общего доступа, что бы это сделать необходимо выбрать «Разрешить общий доступ к принтеру, что бы его могли использовать другие«, вписать имя принтера, которое будет использоваться в сети и по желанию указать комментарии.

Читать еще:  Установка windows xp professional sp3

По окончании всех настроек будет предложено выбрать использовать ли принтер по умолчанию (если притер используется один, оставляем галочку) и для проверки работоспособности принтера, нажимаем кнопку «Печать пробной страницы«.

После этого вы увидите подключенный принтер в списке устройств.

Теперь пришла очередь настроить этот притер на других компьютерах сети, но тут могут возникнуть некоторые трудности, в частности, когда вы начнете подключать этот сетевой принтер к другому компьютеру у вас появиться окно ввода логина и пароля.

Что бы этого избежать необходимо на компьютере к которому подключен принтер нажать на кнопке Сетевого подключения .

В открывшемся окне Центр управления сетями и общим доступом нажать на «Изменить дополнительные параметры общего ресурса«.

И в используемом вами профиле (домашнем, рабочим или общем) внести необходимые изменения, а именно:

— Включить сетевое обнаружение;

— Включить общий доступ к файлам и принтерам;

— Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь переходим к компьютеру к которому мы хотим подключить общий, сетевой принтер. Нажимаем «Пуск«- «Устройства и принтеры«.

В окне подключенных устройств выбираем «Установка принтера«.

В следующем окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth- принтер«.

Начнется поиск принтера в сети, после того как вы увидите принтер который хотите подключить нажмите на нем и кнопку «Далее«.

Во время установки принтера возможно появления окна установки драйвера, если окно появилось, нажмите «Установить драйвер«.

После этого появится окно успешной установки принтера, нажимаем «Далее«.

Затем, в следующем окне появится возможность выбрать подключаемый принтер по умолчанию и для проверки работы принтера, напечатать пробную страницу.

На этом настройку сетевого принтера можно считать оконченной.

Как установить сетевой принтер в windows 7

Приветствую друзья,
сегодня мы с вами разберемся с вопросом как установить сетевой принтер в windows 7. Сразу скажу, что процесс установки сетевого принтера в windows 7-8 в теории не такой уж и сложный, однако на практике вызывает множество непредвиденных ошибок как со стороны принтера, так и со стороны windows. Ну да ладно, с этим вы еще сами в процессе столкнетесь. Давайте разбираться.

Объединяем компьютеры в домашнюю группу

В первую очередь нам нужно объединить все компьютеры, на которых мы хотим настроить доступ к общему принтеру, в домашнюю группу. И уже в рамках домашней группы мы настроим общий доступ к принтеру одного из компьютеров, подключенных к домашней группе.

О том как создать и настроить домашнюю группу в windows 7-8 я уже писал в одной из своих прошлых статей. Можете почитать, если вдруг забыли как это делается. Кроме того, там еще рассмотрен процесс настройки общего доступа к папкам для компьютеров в домашней группе.

Скачиваем драйверы для принтера

Драверы для принтера нам в дальнейшем потребуется установить на все компьютеры, с которых мы планируем наш будущий сетевой принтер использовать. Однако сами по себе драйверы на компьютеры, к которым принтер физически не подключен, устанавливаться, конечно, не захотят.

Поэтому драйверы мы пока только скачаем, а вот указывать путь к ним будем чуть позже. В процессе установки сетевого принтера на отдельном компьютере, когда система вдруг попросит нас указать ей драйверы, которые следует использовать для работы с сетевым принтером.

Делаем принтер сетевым

Для этого переходим к компьютеру, к которому принтер подключен физически. Принтер на нем уже установлен и работает в нормальном режиме. Замечу, что компьютер должен быть подключен к домашней группе.

Затем открыаем меню «Пуск» и переходим во вкладку «Устройства и принтеры»:

Видим перед собой примерно такую картину. Теперь кликаем по иконке рабочего принтера правой кнопкой мыши и переходим в «Свойства принтера»:

В свойствах принтера переходим во вкладку «Доступ». Здесь в поле «Сетевое имя» прописываем будущему сетевому принтеру любое имя и проставляем галочки напротив пунктов общего доступа и прорисовки заданий печати.

Нужно все это для того, чтобы наш принтер обнаруживался в домашней группе как общий и остальные компьютеры из домашней группы могли видеть очередь печати принтера и как-то на нее влиять.

Настраиваем доступ к сетевому принтеру для других компьютеров в домашней группе

А сейчас самое интересное. Будем настраивать возможность использования нашего сетевого принтера другими компьютерами из домашней группы, к кторым принтер физически не подключен. Надеюсь, вы уже скачали на них драйверы для нашего принтера.

Итак, перейдем для начала в меню «Устройства и принтеры», подключаемого компьютера:

Видим, что сетевой принтер сразу нашелся. Но не спешите радоваться. Печатать он, к сожалению, ничего не будет. Можете сами в этом убедится, отправив на него пробную страницу для печати.

Поэтому смело удаляем его и кликаем по верхней вкладке «Установка принтера»:

Здесь выбираем второй вариант, т.к принтер у нас сетевой. В итоге попадем на окно автоматического поиска принтеров:

Поик обычно идет долго и windows 7 по завершении, скорее всего, ничего не находит. Не стоит удивляться, для ОС windows это дело обычное. Поэтому я предпочитаю не ждать и надеятся на чудо, а тыкнуть систему мордой в сетевой принтер в ручном режиме. Для этого сразу кликаю по пункту «Нужный принтер отсутсвует в списке»:

Затем переставляю флажок в положение поиск по имени и кликаю на кнопку «Обзор»:

Далее мне предлагается выбрать компьютер из домашней группы для поиска на нем общего принтера. Выбираю компьютер, к которму будущий сетевой принтер подключен физически. Ввожу учетные данные, если необходимо. И о чудо! Сетевой принтер сразу находится!

Кликаю по нему и система тут же пытается найти и установить для нового принтера драйверы.

И как бы это удивительно ни звучало, в моем случае система нашла драйверы сама. Мне даже не пришлось подсовывать ей драйверы от производителя.

Установка сетевого принтера тоже прошла успешно, о чем мне и отрапортовала сама система, попутно предложив мне распечатать пробную страницу.

Пробная страница, к моему удивлению, распечаталась быстро и без ошибок. А это значит, что доступ к сетевому принтеру для компьютера из домашней группы я успешно настроил. Надеюсь, что и вас все получится также быстро и легко. Удачи вам, ваш П.К.

Твой Сетевичок

Все о локальных сетях и сетевом оборудовании

Как установить и настроить сетевой принтер в ОС Windows XP/Windows7?

Итак, чем отличается сетевой принтер от простого локального? Локальный принтер имеет возможность подключения только к одному компьютеру, в то время как сетевой принтер доступен любому компьютеру в сети. И здесь мы рассмотрим, как подключить сетевой принтер на ОС Windows 7, как настроить сетевой принтер (на примере модели epson), а также как сделать обычный принтер сетевым, и какие проблемы возникают при самостоятельной установке девайса.

Как подключить сетевой принтер?

Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) — такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.

Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.

Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.

Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.

Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».

Затем выберите пункт «Wi-Fi Settings»

Откроется новое окно, в котором вам нужно выбрать будет выбрать вкладку « Wi –Fi setup wizard», что означает мастер установки беспроводной сети.

Читать еще:  Установка второй операционной системы linux

Теперь нужно выбрать имя вашей беспроводной сети и ввести пароль.

Если вы все правильно сделали, то на панели принтера загорится значок Wi-Fi (что означает успешное подключение к сети).

Если же у вас проводное соединение, то необходимо на тыльной стороне принтера найти гнездо подключения к сетевому интерфейсу LAN:

И подключить один конец сетевого кабеля к принтеру, а другой, соответственно, к модему или компьютеру.

Как настроить сетевой принтер в windows 7?

Разобравшись с подключением сетевого принтера, теперь стоит перейти непосредственно к его настройке в операционной системе Windows.

Для этого зайдите в меню «Пуск» и кликните по вкладке «Устройства и принтеры»

В открывшемся окне выберите вкладку « Установка принтера»

Затем нужно будет выбрать вкладку «Добавить сетевой, беспроводной принтер» и нажать далее.

После недолго поиска система предложит вам выбрать принтер — на что вы должны будете согласиться. Произойдет установка драйверов с интернета, а затем появится сообщение, что принтер удачно установлен.

Также можно воспользоваться установочным диском, который входит в поставку принтера (если, конечно, он у вас есть).

Как сделать принтер сетевым?

Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или принт-серверу.

В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.

Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?

Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).

После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:

  • — Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
  • — Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
  • — Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».

А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.

Как подключить сетевой принтер через роутер?

Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).

Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.

Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.

После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем — принтера.

Далее необходимо установить драйвер принтера на компьютерах конечных пользователей.

Как узнать IP адрес принтера в сети?

Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с IP адресом того устройства через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).

Как подключиться к принтеру по локальной сети?

После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.

  • — В адресной строке любой открытой папки прописываем «\x.x.x.x» где «x.x.x.x» это IP адрес вашего принтера.
  • — Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
  • — Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
  • — После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.

Не печатает сетевой принтер: возможные проблемы.

Если вы точно выполнили изложенные выше инструкции, то вот вероятные причины того, что принтер не печатает по локальной сети:

  • — нет подключения к локальной сети либо вашего компьютера, либо сетевого принтера;
  • — отключено устройство посредник (роутер или компьютер);
  • — кроме того, может возникнуть «стандартный набор» неисправностей в работе принтера (замятие бумаги, отсутствие бумаги, отсутствие картриджа, низкий уровень чернил или тонера).

Как установить и настроить сетевой принтер — создаём комфортную рабочую среду

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

  1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
  2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
  3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
  4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
  5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

  1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
  2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
  3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
  4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
  5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

  1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
  2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

  • он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
  • маршрутизатор включён;
  • названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

  • если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
  • если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
  • если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

  1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
  2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

  1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
  2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
  3. Выберите пункт «Службы».
  4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
  5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
  6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
  7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector